Ein großer Kritikpunkt an Projekten in Entwicklungsländern besteht darin, dass sie oft wenig Hilfe zur Selbsthilfe geben und unter anderem dadurch nur wenig Kontinuität haben. Solange der ausländische Projektträger vor Ort ist und Anleitungen gibt, läuft das Projekt gut. Zieht er sich langsam zurück, geht auch das begonnene Projekt zugrunde. Spendenorganisationen werden dadurch heutzutage nicht selten entmutigt.
Unser Verein hat sich mit dieser Kritik auseinandergesetzt und nach einer neuen Strategie gesucht. Unter der Leitung des stellvertretenden Vorsitzenden, der selbst aus dem Kongo stammt, wurde ein neues Konzept zur Kontrolle von Erfolg und Wirtschaftlichkeit der Projektaktionen entworfen. Es zielt darauf ab, den Projekten kontinuierlichen und langfristigen Erfolg zu sichern.
Die neue Strategie besteht in einem rotierenden System, das folgendermaßen funktioniert: Der einer Projektregion X von einer Spendenorganisation zur Verfügung gestellte Betrag, muss innerhalb von ein bis zwei Jahren an eine unabhängige Kontrollkommission zurückgezahlt werden. Das zurückgezahlte Geld wird dann durch diese Kontrollkommission an eine neu hinzukommende Region weitergeleitet, der dadurch ebenfalls eine Projektumsetzung ermöglicht werden kann. Auch die zweite beteiligte Region gibt das Geld der Kontrollkommission zurück, die dieses einer dritten Region zur Verfügung stellt, usw.
Die Kontrollkommission in der Projektregion des Entwicklungslandes setzt sich in der Regel aus vier vom Verein bestimmten Mitgliedern zusammen. Sie hat folgende Aufgaben:
- Sie kontrolliert monatlich die Aktivität der Projektregion, der die finanziellen Mittel gerade zur Verfügung gestellt wurden.
- Sie kontrolliert alle zwei Wochen die Führung der Kasse der Region, der die finanziellen Mittel gerade zur Verfügung gestellt wurden.
- Sie informiert den Verein alle sechs Monate über den Stand des Projektes und über die finanzielle Situation der Projektregion.
Durch das oben beschriebene rotierende System wird die Kontinuität eines Projektes gewährleistet und die Finanzierung mehrerer Projekte gesichert. Außerdem trägt es erheblich zur Selbständigkeit bei.